働きながら転職活動を始め、履歴書の職歴欄を書き終えたところで「今の会社のあとには何と書けばいいのだろう」と手が止まったことはないでしょうか。退職日が決まっていない場合はどうするのか、平日の日中に電話に出られないことをどう伝えるのかなど、在職中ならではの迷いどころがいくつかあります。
在職中の履歴書は、職歴欄を「現在に至る」で締め、本人希望欄で連絡可能な時間帯や入社可能時期を伝えるのが基本です。この2点を押さえておけば、採用担当者に今の状況を正しく伝えられます。
この記事では、在職中の転職活動で使う履歴書について、職歴欄・退職予定日・本人希望欄・連絡先の書き方を記入例とともに解説します。
目次
在職中の履歴書の職歴欄の書き方
在職中かどうかがもっとも表れるのが職歴欄の最後の行です。採用担当者は、ここを見て応募者が今も働いているのか、すでに退職しているのかを判断します。
最後は「現在に至る」と「以上」で締める
在職中の場合、職歴欄には現在の勤務先の入社年月と会社名、配属部署などを書いたあと、改行して「現在に至る」と記入します。さらに次の行の右端に「以上」と書いて、職歴欄を締めくくります。記入例は次のとおりです。
「現在に至る」と「以上」の行には年月を書きません。「現在に至る」を書き忘れると、採用担当者に在職中であることが伝わらず、離職中と誤解されると入社可能時期の見込みにも影響するため、必ず記入しましょう。
「在職中」と書いてもよい
「現在に至る」の代わりに「在職中」と書いても意味は同じです。どちらを使っても問題ありませんが、一つの履歴書の中ではどちらかに統一しましょう。
退職済みの場合との違いに注意する
すでに退職している場合は、最後の勤務先の入社の行のあとに、退職年月と「一身上の都合により退職」などの退職理由を書き、その次の行に右寄せで「以上」と書きます。この場合、「現在に至る」は書きません。
在職中に作った履歴書を退職後にも使い回す場合は、職歴欄の最後の行を書き換え忘れないよう注意しましょう。反対に、退職日が確定していても、実際にまだ退職していなければ「現在に至る」と書きます。
在職中の履歴書の退職予定日の書き方
退職予定日を書くかどうかは、現職に退職の意思を伝えて退職日が確定しているかどうかで決まります。確定している場合と、まだ決まっていない場合のそれぞれの書き方を紹介します。
退職予定日が決まっている場合
退職日が確定している場合は、履歴書に退職予定日を書いておくと親切です。書く場所は職歴欄と本人希望欄の2通りがあり、伝えたい内容によって使い分けます。
注意したいのは、書くのは確定した日付だけということです。見込みの日付を書くと、実際の退職日がずれたときに入社日の調整が必要になり、応募先に迷惑をかけることになります。
退職予定日が決まっていない場合
まだ現職に退職の意思を伝えていない場合は、退職予定日を書く必要はありません。職歴欄は「現在に至る」と「以上」だけで締めくくり、代わりに本人希望欄で入社可能時期の目安を伝えます。
入社可能時期の目安は、現職の就業規則で定められた退職の申し出期限と、業務の引き継ぎや有給休暇の消化にかかる期間から考えます。退職の申し出は、退職希望日の1〜3か月前に行うのが一般的とされています。就業規則で「退職の1か月前までに申し出ること」などと定められている会社も多いため、事前に確認しておきましょう。
在職中の履歴書の本人希望欄の書き方
在職中の応募者にとって、本人希望欄は今の状況を企業に伝えるための大切な欄です。連絡のつきやすい時間帯や入社できる時期を書いておくと、採用担当者が選考の段取りを立てやすくなります。
連絡可能な時間帯と方法を書く
在職中は、平日の日中に採用担当者からの電話に出られないことがほとんどです。連絡がつきやすい時間帯や方法を書いておくと、企業側も連絡を取りやすくなります。
現在在職中のため、平日9時〜18時はお電話に出られない場合がございます。12時〜13時、または19時以降であれば対応可能です。留守番電話にメッセージを残していただくか、メールでご連絡いただけますと幸いです。
書くときは、「〜してください」と要求する書き方ではなく、「〜いただけますと幸いです」と協力をお願いする表現にしましょう。面接日程についても、「平日18時以降、または土曜日であれば調整しやすいです」のように、相談しやすい書き方にすると柔らかい印象になります。
入社可能時期の目安を書く
企業側は「内定を出したら、いつから働けるのか」を知りたいと考えています。退職予定日が決まっていない場合は、次のように入社可能時期の目安を書いておくと、選考がスムーズに進みます。
現在在職中のため、内定をいただいてから2か月程度で入社可能です。入社日につきましては、貴社の規定に従います。
希望条件は「貴社の規定に従います」を基本にする
本人希望欄には、給与や勤務地などの条件を細かく書き込むのは避け、職種や勤務地にどうしても譲れない条件がある場合のみ簡潔に記入します。とくに希望がなければ「貴社の規定に従います」と書き、在職中の連絡事項はその前後に添えると読みやすくなります。
在職中の履歴書の連絡先の書き方
履歴書の連絡先には、個人の携帯電話番号とプライベートのメールアドレスを記入します。現在の勤務先の電話番号や会社のメールアドレスは使わないようにしましょう。
会社のメールは業務のためのものであり、私的な転職活動に使うと職務規程上の問題になることがあります。システム管理者や上司にメールの内容を見られる可能性もあり、転職活動が現職に知られるきっかけにもなりかねません。さらに、退職すると会社のアドレスは使えなくなるため、内定後の入社手続きに関する連絡が届かなくなるおそれもあります。
プライベートのメールアドレスが趣味的な文字列の場合は、転職活動用に氏名を使ったシンプルなアドレスを新しく作っておくと安心です。
在職中の履歴書を提出する前の注意点
在職中は書類作成に使える時間が限られるため、細かな部分の確認が漏れやすくなります。提出前に、日付・写真・職務経歴書との整合性の3点を確認しておきましょう。
日付は提出日を書く
履歴書の日付欄には、作成した日ではなく提出する日を書きます。郵送する場合は投函日、面接に持参する場合は面接日、Webで提出する場合は送信日にします。在職中は書類作成から提出までに日数が空きやすいため、提出直前に日付を確認しましょう。
証明写真は3か月以内に撮影したものを使う
市販の履歴書の写真欄には「3か月以内に撮影したもの」と書かれていることが多く、転職活動が長引いた場合は撮り直しも検討しましょう。在職中は平日の日中に時間を取りにくいため、夜間や土日も営業している写真スタジオを選ぶと、仕事帰りや休日に撮影できます。
写真はデータでも受け取っておくと、Web応募と紙の履歴書のどちらにも使えるため、応募のたびに撮り直す必要がなくなります。写真データの使い方は就活で証明写真のデータが必要不可欠な理由でも紹介しています。
職務経歴書と在籍期間をそろえる
職務経歴書でも、現在の勤務先の在籍期間は「2019年4月〜現在」のように書き、在職中であることが分かるようにします。進行中のプロジェクトがある場合は、「（2026年9月時点で進行中）」のように、どの時点の情報かを添えておくと読み手が状況を把握しやすくなります。履歴書の職歴欄と年月や会社名、部署名が一致しているかも、2つの書類を並べて確認しておきましょう。
在職中の履歴書に関するよくある質問
在職中に履歴書を作成するときに、迷いやすい点をまとめました。
Q. 「現在に至る」と「以上」は同じ行に書いてもいい？
職歴欄の行数が足りない場合は、「現在に至る」を左寄せ、「以上」を右寄せにして同じ行に書くこともあります。行に余裕がある場合は、それぞれ別の行に書いたほうが見やすくなります。
Q. 試用期間中や入社したばかりの会社でも「現在に至る」と書く？
在籍期間の長さに関係なく、現在その会社に在籍していれば「現在に至る」と書きます。在籍期間が短い場合は、面接で転職を考えた理由を聞かれることが多いため、現職への不満ではなく「実現したいこと」を軸にした説明を準備しておきましょう。
Q. 転職活動をしていることを現職に知られないためには？
会社のパソコンやメールで転職サイトにアクセスしない、会社の電話番号を連絡先にしない、面接の日程を休暇や業務時間外に調整する、といった点に気をつけましょう。応募先の企業が、本人の同意なく現在の勤務先に問い合わせることは通常ありません。
Q. 書類を出したあとに退職日が決まった場合は？
提出済みの履歴書を差し替える必要はありません。次の面接の場で口頭で伝えるか、採用担当者との日程調整のメールに「〇月末日で現職を退職することが決まりました」と一文添えて伝えましょう。内定後の入社日調整にも関わるため、決まった時点で早めに共有しておくと、企業側も受け入れ準備を進めやすくなります。
在職中の履歴書は「現在に至る」と本人希望欄で状況を正しく伝えよう
在職中に転職活動をするときの履歴書は、職歴欄を「現在に至る」「以上」で締めること、退職予定日は確定している場合だけ書くこと、本人希望欄に連絡可能な時間帯と入社可能時期の目安を書くことが基本です。連絡先には会社のものではなく、個人の電話番号とメールアドレスを使いましょう。
働きながらの転職活動は、書類作成や写真撮影に使える時間が限られます。履歴書の書き方を先に押さえ、証明写真も早めに撮影してデータで受け取っておくと、応募したい求人が見つかったときにすぐ動けます。
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